Portable Document Format (PDF) ialah salah satu jenis atau format file yang terkenal serta sering dipakai sekarang ini. Salah satu fakta kenapa banyak orang cenderung pilih jenis file PDF dibanding lainnya disebabkan karena kamu bisa mengatur siapa yang dapat mengubah atau merekayasa data tersebut.
Jadi, saat kamu membagikan dokumen PDF, kamu dapat memutuskan siapa yang dapat mengubah data di dokumenmu tersebut, sehingga bisa terhindar dari kecurangan serta penyimpangan.
Dokumen PDF yang bisa diedit benar-benar terkenal, khususnya di kalangan profesional. Mengapa begitu? Hal ini disebabkan karena kamu bisa menghemat waktu serta mengurangi masalah pemborosan kertas.
Kamu hanya perlu melakukan perombakan atau isi detil di PDF tersebut serta tak perlu memperoleh salinan fisik yang serupa, di mana rentan untuk tercecer juga.
Walaupun begitu, PDF pun tentunya memiliki sisi kelemahan juga. Iya, saat menambahkan tabel di file yang disebut sebelumnya tidak semudah saat menggunakan dokumen word maupun excel.
Jadi, saat isi dokumen PDF kamu mempunyai tabel, ketika kamu ingin kamu ingin mengubahnya, maka hal yang paling memungkinkan adalah mengonversi terlebih dahulu file PDF tersebut menjadi file.xlsx atau dokumen Excel. Jadi, kamu bisa mengubah text yang berada dalam PDF ke pola spreadsheet.
Kamu bisa melakukan konversi file tersebut menggunakan bantuan pihak ke-3 atau website yang menyediakan layanan mengubah format file. Seperti misalnya smallpdf.com, pdf2g.com atau hipdf.com dan lain-lain untuk mengonversi PDF ke Excel maupun sebaliknya.
Keuntungan Mengganti Excel ke PDF
Walaupun terkesan agak repot saat ingin melakukan editing dokumen berbentuk tabel dengan format file PDF, berikut ini adalah sejumlah keuntungan mengganti format file Excel ke dalam bentuk PDF :
1. PDF Memiliki Sifat Universal
PDF memiliki software khusus yang bisa dipasang di komputer maupun ponsel pintar kamu. Seperti misalnya Adobe Acrobat Reader. Namun, semakin berkembangnya teknologi, maka file berformat PDF bisa langsung dibaca melalui browser ataupun saat ditampilkan pada lampiran email.
Selain itu, banyak tools yang bisa digunakan untuk mengonversi file Excel menjadi ukuran file yang lebih kecil atau ringan dari aslinya.
2. Gratis
Sebagian besar pembaca bisa mengunduh serta melihat isi file mereka dengan bermacam program gratis yang ada di situs penyedia konversi PDF. Tidak hanya melalui komputer. Namun juga melalui smartphone bersistem operasi iOS dan Android. Kamu bisa membaca file PDF ini di mana saja dan kapan saja.
3. Aman
Jika kami mengonversi file ke dalam format PDF, itu sama artinya membuat dokumen jadi tidak mudah diedit. Karena saat file mudah diubah, mungkin saja kamu akan kehilangan isi dari file tersebut tanpa tahu siapa yang mengubahnya.
Sementara saat file yang kamu bagikan berbentuk PDF, maka keaslian isinya bisa di pertanggungjawabkan. Mengapa begitu? Karena kamu bisa melindunginya dengan menggunakan password. Hal Ini memungkinkan pembuat serta penerima untuk bisa memastikan jika informasi di dalamnya terlindung secara baik, sehingga banyak perusahaan memakai pola ini untuk membuat perlindungan data mereka.
Langkah Mengganti Dokumen Excel Ke PDF
Tidak dipungkiri jika saat ini, hampir semua pekerjaan atau suatu laporan, terutama laporan keuangan banyak dibuat menggunakan format file Excel. Mengapa begitu? Sebab format yang satu ini memungkinkan kamu untuk melakukan banyak penghitungan hanya dengan menggunakan rumus sederhana.
Namun, saat file ini harus dikirimkan, terutama saat presentasi, tentu kita akan merasa sedikit kurang tenang. Karena ya riskan filenya diubah oleh pihak-pihak tertentu sekalipun bisa menonaktifkan bagian enable editing.
Jadi, pilihan terbaik adalah mengubahnya ke dalam jenis file PDF yang tak hanya dinilai lebih aman, namun juga ukurannya lebih ringkas.
Di bawah ini merupakan langkah untuk mengganti dokumen Excel ke PDF yang dapat kamu aplikasikan melalui PC serta handphone atau ponsel pintar kamu di Google Sheet.
Langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah membuka dokumen Excel yang ingin diubah terlebih dahulu. Kemudian pilih tab file, download dan pilih dokumen PDF (.pdf) dan tunggu hingga prosesnya selesai.
Program untuk Ganti Dokumen Excel ke PDF
Selain menggunakan menggunakan Google Spreadsheet serta situs ekspor file Excel ke PDF, berikut ini adalah beberapa program atau aplikasi yang bisa digunakan untuk mengubah ekstensi file dari microsoft excel ke format pdf di android.
1. WPS Office
Apakah kamu menginginkan program yang bisa mengonversi excel to PDF yang baik untuk android? Maka, WPS Office bisa melakukannya dengan baik. Salah satu aplikasi tools perkantoran ini mempunyai berbagai fitur canggih yang memudahkan kamu untuk bekerja membuat dokumen dalam file ekstensi apa pun melalui smartphone. Termasuk mengubah formatnya ke dalam bentuk PDF.
Cukup sampai di situ? Tentu saja tidak. Di sini, kamu juga bisa menyimpan dokumen ke penyimpanan awan maupun penyimpanan telepon. Kemudian kamu juga bisa membagikannya secara langsung ke e-mail atau aplikasi chatting lho.
2. Polaris Office
Selain WPS Office, kamu pun bisa menggunakan Polaris Office sebagai alat konversi file. Hanya saja, Polaris memiliki tayangan iklan yang bisa dibilang tidak sedikit, sehingga, jika kamu ingin menggunakannya dengan tenang, maka kamu harus berlangganan versi pro atau premium terlebih dahulu.
3. Excel untuk PDF Converter
Excel untuk PDF Converter menyediakan antar-muka yang mudah dan langsung dipakai. Selain itu, memungkinkan kamu untuk mengonversi dokumen anti ribet dari Excel (format xls serta xlsx) ke Format Dokumen Portabel (PDF) hanya dengan 1 ketukan saja. Perangkat lunak yang bisa dipasang di sistem operasi Android ini pun bisa kamu gunakan untuk membagikan dokumen yang diubah dengan beberapa orang di berbagai situs media sosial.
Nah, itulah beberapa situs serta aplikasi penyedia layanan konversi Excel ke PDF yang bisa kamu gunakan dengan mudah. Begitupun untuk sebaliknya. Jadi, kamu sudah menggunakan yang mana saja nih?