Dalam komunikasi formal dan dunia administrasi, penggunaan kata-kata memiliki arti yang sangat penting. Salah satu kata yang kerap muncul dalam surat resmi, dokumen proyek, atau nota dinas adalah “approved.” Meskipun sekilas terlihat sederhana, kata approved menyimpan makna dan fungsi yang sangat krusial dalam konteks profesional.
Kata Approved: Lebih dari Sekadar “Disetujui”
Secara harfiah, approved berarti disetujui. Namun dalam praktiknya, arti approved dalam surat resmi jauh lebih dalam. Kata ini menandakan bahwa suatu usulan, permintaan, atau keputusan telah melalui evaluasi dan mendapatkan pengesahan dari pihak yang memiliki otoritas. Artinya, setelah suatu dokumen mendapat cap “approved”, maka langkah selanjutnya dapat dijalankan tanpa perlu pertimbangan ulang.
Misalnya, dalam konteks surat permohonan anggaran, jika dituliskan “Budget proposal has been approved by the finance manager”, ini menunjukkan bahwa pengajuan tersebut telah lolos evaluasi dan dapat segera digunakan. Kata “approved” di sini memberikan kepastian hukum dan administratif.
Makna Profesional dan Psikologis
Lebih dari sekadar persetujuan administratif, kata approved juga mencerminkan kepercayaan. Ketika seseorang atau sebuah tim mendapatkan approval, artinya ada pengakuan terhadap integritas, kompetensi, dan tanggung jawab mereka. Oleh karena itu, approval juga memiliki makna psikologis dan simbolis—membangun rasa percaya diri, motivasi, dan kredibilitas dalam organisasi.
Dalam lingkungan kerja multinasional atau formal, penggunaan istilah seperti “approved,” “pending,” dan “rejected” harus dipahami secara tepat agar tidak terjadi miskomunikasi. Salah mengartikan status dokumen bisa berakibat pada keterlambatan proses bisnis, bahkan pelanggaran prosedur.
Contoh Kalimat Resmi Menggunakan “Approved”
Beberapa contoh kalimat yang umum ditemukan dalam surat atau dokumen resmi:
- The leave application has been approved by HR.
- Project X is now approved and ready for implementation.
- This report needs to be approved before being forwarded to the board.
Mengapa Penting Memahami Arti Approved?
Dalam dunia profesional, memahami kata seperti approved bukan hanya soal menerjemahkan, tetapi juga memahami konteks penggunaannya. Banyak kegagalan komunikasi bisnis terjadi karena kesalahan dalam memahami istilah administratif yang sebenarnya umum digunakan.
Kesimpulan
Approved adalah kata kunci dalam surat resmi yang menyiratkan keputusan, otoritas, dan kepercayaan. Memahaminya dengan benar akan memperkuat keterampilan komunikasi profesional, terutama dalam konteks internasional. Untuk meningkatkan pemahaman istilah-istilah seperti ini, penting bagi para profesional untuk terus mengasah kemampuan bahasa Inggris mereka—baik melalui pengalaman kerja maupun pembelajaran formal yang terstruktur.
Yuk, bergabung bersama EF EFEKTA English for Adults dan kuasai bahasa Inggris bisnis dengan percaya diri. Wujudkan karier yang lebih profesional dimulai dari sekarang!
